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Lors de sa création, une entreprise est libre d'opter pour le siège social la plus adéquate pour elle. Dans ce cadre, elle a la possibilité de sélectionner tout simplement le lieu d'habitation du représentant légal de l’entreprise, mais à condition de respecter certaines lois en vigueur. La domiciliation de l'entreprise peut également se faire dans un espace commercial loué ou acheté par elle-même.

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L'une des autres alternatives est la domiciliation de la société avec l'aide d'une entreprise spécialisée dans ce secteur qui commercialise des adresses stratégiques mais aussi différents services complémentaires. Enfin, l’entreprise peut aussi procéder à une domiciliation collective en partageant les locaux d'une autre société. 

En quoi consiste la domiciliation d'entreprise



En termes simples, la domiciliation commerciale ou domiciliation d'entreprise consiste pour celle-ci à choisir l'adresse administrative pour la réception de son courrier.

L'adresse postale doit être sélectionnée par le chef d'entreprise ou par le représentant légal de la société après sa fondation. Elle peut différer de celle où l'entreprise est physiquement installée. Pour les entreprises commerciales, cette adresse constitue le siège social.

Elle est donc inscrite sur la totalité des documents administratifs et commerciaux de l'entreprise. L'adresse de domiciliation définit également la nationalité de l’entreprise auxquelles s'imposeront donc les règles et lois en vigueur dans l'Etat où elle est domiciliée. Afin de finaliser les formalités liées à son inscription et à son enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés, au Répertoire des Métiers ou encore au Centre de formalités des Entreprises en fonction de son activité, chaque nouvelle entreprise a l'obligation de procéder à sa domiciliation.

En ce qui concerne la domiciliation commerciale dans une société de domiciliation, celle-ci s'adresse aux personnes morales à l'exception des sociétés individuelles qui ne sont plus autorisées à y recourir depuis la loi d'août 2003.

Domiciliation commerciale, pour quoi faire ?



Une domiciliation commerciale permet à chaque entreprise nouvellement créée de réduire ses dépenses tout en répondant à l'ensemble des dispositions légales. De même, sélectionner une adresse prestigieuse dans le cadre de la domiciliation contribue à la réputation de la société.

Enfin, sélectionner une adresse différente de l’adresse privée du représentant d’entreprise permet de protéger la vie privée de celui-ci. Notons toutefois que la domiciliation peut entraîner une situation de dépendance ou générer des charges importantes..